在现代办公环境中，会议室是团队沟通与协作的重要场所。为了确保会议高效进行并维护良好的办公秩序，特制定以下会议室使用管理制度：

🎯 一、预约制度

所有会议室需提前通过系统或邮件预约，避免冲突。优先保障重要会议需求，普通会议需至少提前一天申请。如遇紧急情况，可联系行政部临时协调。

💡 二、使用规范

进入会议室后，请保持环境整洁，勿随意移动设备；会议结束后，请关闭灯光、空调及电子设备，节约能源。同时，禁止在室内吸烟或食用气味较大的食物。

👥 三、责任分工

每次会议由主持人负责会议纪律和场地清理工作。若发现设施损坏，请及时上报维修部门。

📢 四、违规处理

对于未按要求使用会议室的行为，将视情节严重程度给予警告或取消预约资格的处罚。

遵循以上规定，让我们共同营造一个舒适、高效的会议空间！💪✨